Raw material co?rdinator

Op de locatie Wormer is een vacature ontstaan voor een Raw Material Co?rdinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor de optimale beheersing van de logistieke stroom van cacaobonen op basis van het aanvoerpatroon, de aanwezige voorraad en het verwerkingsplan. Verantwoordelijkheden

Rapporterend aan de Team Lead Bean Logistics heeft deze functie o.a. de volgende verantwoordelijkheden:
Indelen van de ontvangsten van zeeschepen aan de hand van aandieningen, beslissen op basis van fysieke status over de lossing van de lading en instrueren van vemen en controleurs.
Zorgen voor de contract afwikkeling van de aankoopcontracten en controleren van facturen van geleverde cacaobonen.
Controleren van en zorgdragen voor verdere afhandeling en archivering van binnenkomende documenten en certificaten
Indienen en registreren schadeclaims op cacaobonen en de afhandeling hiervan tot het moment van uitbetaling door de verzekering.
Zoeken naar oplossingen voor de verdere verwerking van binnenkomende schadepartijen, afstemmen met betrokken partijen.
Bezoeken van laad- en losactiviteiten in de haven bij de diverse vemen.
Registreren van de opslag van cacaobonen in het logistieke systeem op basis van opslagrapporten van vemen en alloceren van partijen voor verdere verwerking in de fabrieken.
Afstemmen van de voorraden met de vemen en achterhalen/oplossen van verschillen.
Ontvangen en verwerken van de kwaliteitsgegevens in de database t.b.v. opslag mogelijkheden en geplande verwerking van de cacao bonen.
Vaststellen van de productiebehoefte cacaobonen voor beide fabrieken in samenwerking met de afdeling planning en fabrieksleiding.
Zorgen voor een optimale benutting van cacaobonen opgeslagen bij de vemen op basis van analysegegevens, opslagruimte, opslagkosten en het productiepatroon.
Opstellen van de transportplanning van de aanvoer van cacaobonen voor de fabrieken in Koog/Wormer en Mannheim, afstemmen met vervoerders.
Registreren van voorraadmutaties in het logistieke systeem.
Controleren en coderen van inkomende veem- en vervoersnota's.
Samenwerken met de financiele afdeling t.a.v. het opstellen van maandelijkse reserveringen en verklaren van kostafwijkingen t.o.v. het budget.
Verzorgen van rapportage van de voorraden en contractstanden.
Opstellen van shrink rapportages voor externe opslag, indienen van claims voor schade/shrink warehouse en sluiten van de accruals.
Verzorgen van diverse rapportages op verzoek van management.
Participeren in verbetertrajecten en projecten.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die:
Een MBO+ werk- en denkniveau heeft.
Kennis van en ervaring met logistieke systemen heeft.
De Engelse en Duitse taal beheerst in woord en geschrift.
Bij voorkeur ook de Franse taal beheerst.
Kennis van en inzicht in transportdocumentatie heeft.
Kennis van en ervaring met MS Office (m.n. Excel) heeft.