Manager bedrijfsbureau

Het doel van de functie is het zo optimaal mogelijk laten verlopen van de administratieve verwerking en vastlegging van
gegevens m.b.t. het gehele Inbound en Outbound proces van het Warehouse. In deze functie geef je leiding aan de
Admin Service Employees van de afdeling en leg direct je verantwoording af aan de Site Manager.

Het direct leiding en sturing geven aan de Admin Service Employees die werkzaam zijn op de afdeling;
Het ondersteunen van de Site Manager door middel van periodieke rapportages;
Het voorbereiden en uitwerken van onderdelen van het afdelingsplan inclusief bijbehorende financi?le
aspecten;
Zorgdragen voor een hoge mate van interne- en externe klanttevredenheid;
Commerci?le en logistiek -organisatorische aansturing van account(s);
Contacten onderhouden met vervoerders en/of externe customer service m.b.t. verzending, facturatie en
afleverproblematiek;
Verantwoordelijk voor de complete Inbound en Outbound administratie;
Verantwoordelijk voor administratie m.b.t. binnenkomsten, retouren, samples, uitgaande zendingen, etc;
Het onderhouden van contacten met de Customer Service van de klant m.b.t. verzending, facturatie en
afleverproblematieken;
Het uitvoeren van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
Werken in een continuous process improvement omgeving binnen onze netwerk organisatie volgens de
geldende Lean Six Sigma Principes.
Een afgeronde logistieke of administratieve opleiding op hbo-niveau;
Goede kennis van de warehouse management systemen (bij voorkeur PKMS);
Goede kennis en beheersing van Microsoft Office;
Kennis omtrent tarieven en budgetten;
Goede communicatieve vaardigheden en positieve houding;
Commercieel inzicht en proactieve manier van optreden;
Ervaring met leidinggeven aan een team;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Goede basiskennis van standaard douane documenten, internationale handels documentatie en terminologie;
Ervaring in het werken met logistieke processen;
Vermogen om snel en accuraat grote hoeveelheden data te kunnen verwerken;
Flexibel, stressbestendig en bereid tot overwerken in het seizoen.