Financieel administratief medewerker

Doel van de functie

De financieel medewerker is structureel verantwoordelijk voor de financiële en administratieve processen binnen de organisatie. Deze processen omvatten naast het debiteuren & crediteuren beheer ook taken op boekhoudkundig gebied binnen de administratie.

In dit functieprofiel zijn niet alle voorkomende werkzaamheden tot in detail beschreven. Van de kandidaat die wij zoeken wordt verwacht alle voorkomende aspecten flexibel op zich te kunnen nemen.

Taken en verantwoordelijkheden

Is primair verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van het inkoopproces.
Is primair verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van het facturatieproces .
Is verantwoordelijk voor diverse rapportages zoals maandafsluitingen.
Onderhoudt contact met de accountant onder meer betreffende de jaarafsluiting.
Is verantwoordelijk voor het tijdig nakomen van administratieve en financiële verplichtingen onder meer aan de belastingdienst.
Treedt op als projectcontroller voor lopende projecten in overleg met de bedrijfsleiding en projectleiding.
Is mede verantwoordelijk voor de afspraken (inkoopcondities) met leveranciers.
Is mede verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen de organisatie.

Organisatie

Co-ordineert de werkzaamheden voor de administratief medewerkers.
Fungeert als een spin in het web daar waar het gaat om projectcontrole.
Neemt initiatief voor intern overleg als daar aanleiding toe is.
Werkt nauw samen met hoofd administratie en de bedrijfsleiding. Functiekarakteristieken Complexiteit
De functie is gericht op het continu behouden van overzicht over de financiële situatie binnen de organisatie.

Wat heb je nodig?


Heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een financiële administratie bij voorkeur binnen een bedrijf actief in de installatietechniek.
Een opleiding MBA boekhouden en/of SPD
Heeft ervaring met ERP-systemen bij voorkeur van Syntess in combinatie met speedbooks.
Is bekend en heeft ervaring met het maken van prognoses en budgettering.

Zelfstandigheid

Is in staat zelfstandig het werk in te kunnen delen overeenkomstig de door de directie gestelde maatstaven.
Begeleidt, controleert en corrigeert administratief personeel.
Herkent mankementen binnen de administratieve processen en handelt proactief om tot verbeteringen te komen.
Rapporteert over de voortgang aan bedrijfsleiding .