teamleider

Teamleader Warehouse

Inhoud Van De Functie

De Teamleader Warehouse rapporteert rechtstreeks aan de Supervisor Warehouse en geeft leiding aan een groep van magazijnmedewerkers per shift.

De hoofdtaken van de Teamleader Warehouse zijn:
Het aansturen, controleren en bijsturen van de kwaliteit en de kwantiteit van de operationele werking in het magazijn teneinde een goede en snelle service richting de klanten en het creëren van een goede en veilige werkomgeving voor de medewerkers alsmede hen te stimuleren de productiviteitstargets te behalen. De Teamleader Warehouse werkt mee met de dagelijkse warehouse werkzaamheden en bespreekt de productiviteit met de medewerkers.

Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de orders:
Je vraagt indien nodig extra mensen aan;
Je geeft duidelijke en juiste instructies richting het team en signaleert tijdig veranderingen;
Je kijkt toe op de kwaliteit en productiviteit en stuurt waar nodig bij;
Je lost fouten en problemen tijdig en vlot op, zoekt uit waar het mis is gelopen, neemt correctieve en preventieve acties en rapporteert deze naar de Warehouse supervisor;
.
Je draagt zorg voor het algemeen functioneren van het magazijn:
Je volgt schade aan goederen volgens de procedure op en neemt acties om de schade af te handelen;
Je let op de veiligheid en het onderhoud in het magazijn en geeft defecten of schade door aan de juiste afdelingen. Je spreekt de teamleden hier eveneens op aan;
Je vraagt tijdig via de Supervisor materiaal aan (karton, verpakkingsmateriaal etc.) wanneer de voorraad afneemt;
Je doet voorstellen aan het management ter verbetering van de processen en werkprocedures;
Je onderhoudt en let op de netheid van het magazijn

Je beantwoordt tijdig mails of antwoordt op vragen om informatie door te geven naar de supervisor of andere afdeling;
Je zorgt dat de juiste documenten (tellijsten, pakbonnen, ontvangstbonnen etc.) op tijd doorgegeven worden naar je teamleden en de belanghebbende afdelingen;
Je zorgt voor het dagelijks up to date houden van de communicatieborden en onderneemt correctieve en preventieve acties waar nodig;
Je zorgt ervoor dat de werkuren van de medewerkers in jouw shift dagelijks juist en volledig in het urenregistratiesysteem zijn verwerkt.
Je geeft integer leiding aan je medewerkers:
Je organiseert regelmatig meetings om feedback, voortgang en werkpunten te communiceren;
Je spreekt je teamleden aan op ongewenst gedrag of fouten en geeft dit, indien nodig, door aan je leidinggevende en HR;
Je begeleidt je teamleden bij functioneringsproblemen en coacht hen waar nodig;
Je bemiddelt bij conflicten en zorgt voor een professionele en blijvende oplossing.

Profiel

Kan werken in een ploegensysteem;
Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal volledig;
Heeft uitstekende kennis van:
Magazijnprocessen;
Interne transportmiddelen;
Scanners.
Is een expert als het gaat om;
Veiligheid in en rond het magazijn;
Het bewaren van overzicht in en rond het magazijn;
Benodigd profiel:
Al het bovenstaande inclusief (pré);
Hef/reachtruckcertificaat;
Kennis van de duitse taal;